本文是对《最重要的事,只有一件》摘要性总结,希望对读者和本人都有一定的收获和思考。

关于作者:作者是一个创业者,用了不到10年创办了一家优秀的公司,尽管做出了很多牺牲和努力,公司还是一团糟,每天感觉天要塌下来了。这时,有个导师给他伸出了援手:他认为,只需要做一件事就可以扭转整个公司的尴尬处境,那就是将他标记出来的14个关键职位指派给真正能胜任的人,只有选对了这14个关键人,整个公司才可能向好的方面发展,“耶稣需要12个门徒,而你只需要14个关键人”。这是他人生中转折性的一刻,通过找到14个关键人扭转了困境,这14个关键人在工作中也把自己那件最重要的事做的很好,不到三年,公司便实现了持续赢利,而且利润连续10年以40%的速度增长着,从一个地区性公司迅速成长为一个全国性的公司。

本书分为三部分:

第一部分,列举了一些常常让我们分心,阻碍我们成功的6个常识(谎言),下面会逐一揭穿这些谎言。

第二部分,讲的是我们该如何找到那件最重要的事,如何摆好多米诺骨牌。

第三部分,讲的是如何规避外界干扰,保证最重要的事顺利完成,走向成功。

一、谎言-误导并阻碍成功

阻止你成功的6个谎言

  • 每件事都很重要
  • 同时处理很多事
  • 过上有规律的生活
  • 缺乏意志力
  • 试图平衡生活的各个方面
  • 大即不佳
  1. 每件事都很重要。

    事情总有轻重缓急,多劳未必多得,但盲目忙碌的情景天天都在上演,总是为无谓的事做无用功。

    “待办事项清单”对于是帮助我们集中注意力的有效方法,但我们似乎会被它限制住,不得不完成清单上的每一件事。成功人士处理事务的方法与普通人不同,他们能抓住重点,对待办事项的认识清醒到位,排序准确。

    相比待办清单,我们更需要一个“成功清单”,上面所有内容都是围绕着你的终极目标。待办清单复杂冗长,而成功清单短小精悍,“80/20法则”认为:80%的结果得益于20%的付出。换句话说就是,绝大部份所得恰恰是靠较少部分付出得来的。

    我们可以缩小施力范围,从待办清单里找出你的20%,继续再这20%里缩小范围,直至找出关键中的关键,也就是那件最重要的事。

  2. 你同时可以处理很多事。

    同时做两件事等于一件也没做。

    有研究表明,多面手同时做很多事根本抓不到重点,每件事都做得不怎么样。同时兼顾几件事只是一个美好的谎言。
    同时做很多事不可避免的需要进行任务切换,重新着手某项任务再回到原始任务总会消耗时间,更遭的是,这个衔接程度也不好把握,总之切换任务是要消耗成本的。多耗费的时间视任务的难易程度而定,就简单任务而言,时间成本少于25%,而复杂任务的成本则高达100%或以上。许多人根本没有意识到他们为此付出了这么大的代价。

  3. 过上有规律的生活

    人们普遍相信成功人士是“自律之人”,他们都过着有规律的生活。自律是一个流行的谎言。

    成功的诀窍是**选准一个正确的习惯,训练自己,用自律养成这个习惯。**当习惯成为了你生活的一部分时,你看起来就像一个自律的人了。无需方方面面都自律,你只需要挑选最有用的那件事,坚持下去就可以了。

    根据调查研究,**养成一个习惯平均需要66天。**在测试数据中,最少18天,最多254天,但66天就可达到完美的平衡,较简单的习惯耗时较短,较困难的习惯耗时较长。

    养成习惯的诀窍:

    1. 一次只养成一个习惯
    2. 至少要坚持66天(两个月零六天)
    3. 由少到多,由易到难
    4. 公开承诺
    5. 给自己奖励
    6. 和志同道合的伙伴一起坚持
    7. 每天记录,定期总结
  4. 意志力触手可及

    意志力并非取之不尽用之不竭,你可以把意志力想象成手机上剩余电量的进度条。早上是满电的,随着时间流逝,你也在不断使用电力,最后电量耗光,你也就泄气了,进入了自动默认设置,从而表现平庸。

    意志力的电力是有限的,但你可以找到适当的时间重新充电,正确的做法是通过“早间休息”,“午间休息”来恢复你的意志力。

    管理意志力,时机是最重要的。你要趁意志力高涨时做那件最重要的事,给意志力留出一日之计,同时你还要防止外界因素干扰。

  5. 平衡工作与生活

    事实上,平衡只是无稽之谈,它是一个遥不可及的梦想…我们想探求工作与生活之间的平衡,这番追求不仅无法实现,而且会带来伤害,具有破坏性。

    没有什么能达到绝对的平衡,从来都没有。平衡的生活就是一个谎言。

    人们对平衡的渴望不无道理,每件事按部就班完成多么宁静安逸?但若想面面俱到必然每件事都会打折扣,达不到预期的效果。中庸有时是可取的,但有时却不行,要懂得什么时候该选择中庸,什么时候要追求极致。奇迹只有在追求极致的过程中才会发生。

    时间不等人。有的事情必须做到极致,因为等待也许会让你永远错过。当你和时间打赌时,你下的赌注也许是你永远无法偿还的,道理很简单:时间不可逆转。

    我们的需要制衡而不是平衡:

    取得事业成功的制胜法宝是时间上的无比专注和专研,跟加班没有必然关系。想要取得非凡成就,你就必须要在繁杂的事物中去粗取精,选择最重要的事情,并为之付出足够的时间

    ​ 至于个人生活,制衡的秘诀则是关注:关注你的心灵和身体,关注你的家人和朋友,关注你的个人需求。如果你想要幸福的生活,上述要素缺一不可。你不能为了工作或其他原因而牺牲其中任何一项,我们的生活需要严格的制衡。

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    总之,在工作中,你需要长线调整,若要做出一番成就,你就会长期处于失衡状态。长线调整确保你专注最重要的事并做到极致,即使其代价是牺牲那些相比之下没那么重要的事(过得去就好)。在生活中,你应随时保持短线调整,避免长期处于失衡状态。短线调整能让你顾及所有重要因素,不至于顾此失彼。一旦忽视了生活细节,你就会尝到苦果。

    《苏珊日记》对生活与事业的权衡做了一个巧妙的比喻:如果把生活想象成一场五球杂耍游戏,这五个球分别是工作、家庭、健康、朋友和诚信。你把球抛到空中,游戏就开始了。有一天,你会发现工作是一个橡皮球,如果掉到地上,它会弹回来;而其他的四个球——家庭、健康、朋友、诚信——都是玻璃做的,一旦掉了下来,就会磨损、破裂甚至摔个粉碎,到时再后悔已来不及了。

    **生活要素缺一不可,工作内容取舍是常态。**该工作的时候就好好工作,该玩的时候就尽情地去玩。

  6. 大即不佳

    因为种种原因,人们害怕因巨大的成功而带来的压力和焦虑,即对大的东西过于恐惧。而降低目标能使我们感到安全,待在舒适区看上去是一种谨慎的做法。但结果也显而易见:当“大”目标被认为不好时,各类小事就霸占了我们宝贵的时间,因此远大的理想就永远见不到曙光。

    大目标为你的思想上的飞跃提供了一种可能性,这种大胆的设想可能威胁到你的舒适区,但同时也让你相信自己能达到高远的目标。你将提出不同的问题,走上不寻常的人生之路,并且不断尝试新事物,继而释放出你体内的巨大潜能。

    志存高远对获得非凡的结果非常重要。但关键问题是,那些成为成功之跳板的行动都始于远大的理想。在成就高远目标的旅途中,你将被历练得更为强大。你的思维,你的技能,你的人际关系,你对于未来的追求以及要付出的代价都将在这次伟大的旅途中得到发展

    当你经历了伟大,你就会变得伟大。

    志存高远,双倍下注,制定一个远超自己期待的目标;不要按照菜单点菜,非同凡‘想’,从不同的角度看待问题;大胆行动,没有大胆行动,伟大的设想就不会有任何结果;不要恐惧失败,非凡的成就建立在非凡的成功和失败上,你要在错误中不断学习,不断复盘,不断成长,把失败看作学习过程中的一部分,坚持不懈地为发掘自己的真正潜力而奋斗,不要让那些狭隘的思维限制了人生。

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放手:

​ 我们想得太多,计划得太多,对工作和生活都分析得太细。结果,投入大量的时间既无效果,也不利于健康。我们所做的这一切其实和成功关系不大。我们不懂得管理时间,实际上成功的关键并不在于我们做的所有的事,而在于我们能够做好的关键的几件事。

​ 成功的定义,那就是在你的生命中,如果你能诚实地说“我目前所处的位置就是我应该达到的地方,我正在做我应该做的事情”,那么你的生命将充满无限的可能性。

​ 最重要的是,我明白了,成功的关键就在于其背后蕴藏的“一生只做一件事”这个简单真理。

二、真理-提高效率的极简之道

关键问题

任何答案的质量都是直接由问题的质量决定的,如果你提出的问题非常有深度,那么得到的答案将改变你的一生。我们如何对自己提出问题,决定了 我们未来将如何生活的答案。

你需要问问自己:关键的问题到底是什么?

关键问题看似简单,但由于很多人不重视它,它的重要性就被忽视了。关键问题会帮你搞清楚一些人生大方向的事情,比如,我要往哪里走,我的目标是什么。既能让你看清大局,又能帮助你决定下一步该往哪里走。

此时,你到达了第一张多米诺骨牌的位置。

关键问题包括两个方面:大局及焦点

  1. 关于大局的问题:“我要做的那件最重要的事是什么?”。 你可以通过这个问题来指引你未来的生活和事业。这个问题就像指南针一样,帮助你找到方向继而弄清楚自己究竟想要什么。它将教会你正确地处理和朋友、家人以及同事的关系,确保你所采取的行动是正确的。
  2. 关于焦点问题:“我现在要做的那件最重要的事是什么?” 。任何时候你都可以问自己这个问题,这样你就会把注意力集中在最重要的那件事上面,从而找到支点,也就是第一张多米诺骨牌。把焦点问题想清楚,这样不管多么复杂的工作,你都能应对自如。同样的方法也适用于你的生活,你将知道自己最需要做的是什么,以及哪些人才是你生命中最重要的人。

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找准了关键问题,才有可能获得好的结果。在这个过程中,你其实是在规划自己的工作和生活,思考如何在最重要的事情上取得最大的进步。

如何找到正确答案

一个好的问题,要大而具体

  • 大:非凡的成就,超出能力和期望的目标。如:如何让销售额增长120%
  • 具体:明确且可衡量的指标。如:如何让今年的销售额增长120%。

当你提出一个好问题时,你其实是在追求一个伟大的目标,往大而具体的方向走,大而具体的问题能带着你找到大而具体的答案,这种答案对于宏大目标的实现非常重要。

在提出一个好问题之后,我们就需要去找到好的答案,正确的答案可以造就非凡的成就。

好问题的正确答案一定存在于舒适区之外,从来就不是显而易见的。当你树立了一个大而具体的目标时,你才能着手研究其他成功者的人生,用你学到的一切,像成功者那样做:设立基准,并且寻找趋势。

正确的答案实际上是全新的答案,你可以通过两个步骤找到答案:

  1. 你要对伟大的成功者进行深入,全面的研究。换言之,你要寻找可以为你指明方向的线索和榜样,研究他们的成功之道。
  2. 基于成功者的经验教训行动,以此为标杆,让目标作为趋势,直至找到最佳答案。

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冰山与优先事物

在生活中,有一个简单的公式引领我们从事自己的事业并取得卓越成就:目标,优先事务及生产力。

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我们可以吧目标,优先事务和生产力看作冰山的三个部分,他们之间像齿轮般嵌在一起,将“最重要的事”划分为“一件大事”和“一件小事”,即目标和优先事务。当你的目标明确了,你的对事物的优先级排序也更为清晰了。通常只有1/9的冰会浮于水面,你看到的生产力只是冰山一角,看不见的部分才是呈现在你眼前的事物的先决条件。

一个人做事越有效率,实际上就有越多的目标和优先事务来鞭策他。公众看不见的东西——生产力以及利润,往往是由那些充当公司基底的事物(目标和优先事务)所支撑的。若要生产力与利润兼得,最佳途径就是通过以目标为导向的方式来规划办事的优先次序。

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个人生产力是所有商业利润中的基石,二者紧密联系、缺一不可。如果一个公司全是些毫无效率的员工,那么要想最大限度地谋取利润,简直就是白日做梦。只有高效的员工才能创造出卓越的企业。当然,那些最高效的人从企业收获的价值也最大。

生活的目标

我们的目标承载着我们的规划,规划又托付着我们的行动所带来的成效,它们紧密相连,缺一不可。我们提出的问题决定了答案,我们追求的目标决定了我们将采取何种行动,成就何番事业,最终能成为一个什么样的人。

实际上,幸福就诞生于圆梦的征途中。有目标的生活将使你所向披靡,无比幸福。

选择一个方向,迈开脚步,看看自己是否喜欢这条路。时间会为你带来更清晰的视野。如果你发现自己兴致全无,那么再改变想法也不晚,你的人生由你自己掌舵。

目标是通往力量之门最直接的途径,也是一个人能量迸发的源泉,还是信念与坚韧的源泉。取得卓越成就的方法就是了解什么对自己最重要,并通过一点一滴的积累逐渐实现它。当你拥有了一个明确的目标时,你的思路将变得更加敏捷,你对前方的道路也会看得越来越清楚,做起决策自然就更加得心应手。

每当你感到事事不如意时,目标就会适时给你提供帮助。生活难免有辛酸,让你手足无措。若胸怀大志,好好生活,那么苦难终将被稀释。是的,我们都是这么走过来的。清楚地知道自己在做什么,能在生活脱离轨道时给你注入灵感与动力,帮助你继续追寻目标。而且,长期的坚持以及对成功的耐心等候,对成就卓越来说也是最基本的要求。

确定优先事务

只有学会处理优先事务,目标才能成就生命,否则目标就毫无用处。

如果要你选择“今天拿100美元”或者“明年拿200美元”,你会选哪个?200美元,对吗?如果你的目标是赚更多的钱,你自然会选择后者。但奇怪的是,大多数人恰恰相反。经济学家很早就提出,相对于更加丰厚的回报,人们更看重眼前的利益——尽管长期利益要丰厚得多。这种现象有一个奇怪的名字,叫作“双曲线贴现”,意思是回报周期越长,人们想得到它的动机就越小 。或许是因为较远的事物看上去会更小一些,所以人们会错估它的价值。

我们需要一种简洁的思维方式来解放自己,确立优先事务,从而接近目标。

用倒推法设立目标:

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为了更好理解用倒推法设立目标,引导我们的思维,帮助我们确立优先事务,请大声读出以下文字:

  • 为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?
  • 为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?
  • 为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?
  • 为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?
  • 为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?
  • 为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?

希望你能反复阅读上文,它可以训练你的思维,将所有目标一个个联系起来,直到你找到当下最重要的那件事。这就是思维宏观、行事微观的学习方法。

最后一步就是要把自己的回答写下来:

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总结:

  • 你的优先事务只有一件,你要立刻去做,以此帮助自己达到目标。你或许有很多“重要的事情”,但认真考虑后你就会发现,只有一件最重要的事,那就是你的优先事务。
  • 第一步就是找到你的长期目标,然后估算实现这一目标需要哪几步,考虑清楚每一步的优先事务是什么,由此从未来倒推至当下。
  • 落于笔头,把每一步目标都写下来。

有了根据倒推法设定的优先事务,其他一切事情就会变得更简单或没必要了,只要专注于最重要的那件事就好。一旦你知道自己要做什么,下一步就是行动了。

成功的习惯

我们不能决定未来,但是我们可以决定养成什么习惯,正是这些习惯决定了我们的未来。

大家都知道习惯是怎么回事。打破习惯是很困难的,习惯的养成也很困难,但我们每时每刻都会在无意间养成新的习惯。当我们开始用一种方法来思考或行动,并且把这个方法沿用下去时,我们就是在养成一个习惯。

寻找关键问题是一种生活方式。在我找到了这个问题之后,也就明确了最重要的事是什么,从而能够充分利用时间,获得最大的收益。只要某件事的结果很重要,我就会问自己,关键问题是什么。我早上醒来的时候、上班的时候、下班回到家的时候,都会问自己:“当我做了哪件最重要的事之后,其他的事就会变得更简单或者不必要了?”我得到答案之后,还会继续问这个问题,直到我把每件事之间的关系厘清,直到我看到所有的多米诺骨牌都立起来了。

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我并非在所有的事情上都会考虑关键问题,但在相对重要的方面(比如精神生活、健康状况、私人生活、重要的圈子、工作、生意和财富),我都会努力找准关键问题。我也是按照前面的顺序一件件处理的,每一件“最重要的事”都是下一件事的基础。

建议:

  • 理解并且坚信你要做的那件最重要的事。 第一步是要理解那件事是什么。要相信做好那件最重要的事,你的人生就会因此发生改变。
  • 把那件最重要的事利用起来。 问问自己关键问题是什么。
  • 每天问自己“要做哪件最重要的事”,并把它变成习惯
  • 当你把这件事变成习惯时,你就会把它的所有潜能都激发出来,帮助你获得成功。研究表明,这个过程大约会持续66天。不管你需要几个星期还是几个月来养成这个习惯,你都要坚持下来,直到它成为你生活的一部分,从而改变你的生活。
  • 不断地提醒自己。 找一些方法提醒自己,思考关键问题是什么。最好的方法是在你工作的地方写个字条:“在最重要的事面前,其他事都不重要。”把笔记本、电脑屏保、日历提醒都利用起来,帮助自己养成好习惯。你可以写上:“完成了最重要的事就等于获得了令人满意的结果”,或者“这个习惯会帮助我实现目标”。
  • 寻求支持。 研究表明,你身边的人对你的影响非常大。和同事组成成功互助小组,这样你每天都可以从他们身上获得灵感。让你的家人也加入,和他们分享你做的“那件最重要的事”。

高效的生活

注重效率不是把自己变成一头牛,永远很忙、永远熬夜……而是要明白何为优先事务、何为计划,并且要捍卫自己的私人时间。那些重要的事就决定了我们的生活,也决定了我们成功与否。

如何才能成为高效的人呢?与自己做个约定,预留时间段,并履行诺言。大多数人认为时间似乎永远不够用,但如果你预留出时间,那么时间就够了。

不幸的是,当你发现自己只有少量的时间去做最重要的事情时,你的一天就会像下面那样:

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最高效的人的一天则是完全不同的:

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为最重要的一件事预留时间让一天都变得有意义。

为了取得成功,要为一下3件事预留时间:

  1. 留出休息时间
  2. 留出做优先事物的时间
  3. 留出做计划的时间
留出休息时间

特别成功的人每年都会以计划空闲时间作为开端。为什么呢?因为他们明白自己需要空闲时间,而且他们花得起这段时间。的确,最成功的人仅仅将自己的工作时间看成是两段假期的间隔;而最不成功的人则认为自己不应该休息,因为他们觉得自己不值得或没时间休息。所以,我们要提前规划休息时间,将工作时间围绕其管理,而不是相反的情况。

预留出较长的周末和假期用来休息,你会更好地放松,之后就会更高效。万物都需要休息,以便更好地运转,人类也一样。休息与工作一样重要 。有一些成功人士不注意休息,但我们不应把他们当成榜样。他们之所以成功不是因为他们不休息,缺乏休息会严重影响健康。

留出做优先事务的时间

在留出空闲时间后,就要留出做优先事务的时间。是的,你没有看错。最重要的事只能排第二。为什么?因为如果你忽视了自己的休息时间,那么你就无法保持成功的状态。一定要留出空闲时间,然后留出做优先事务的时间。

那些最高效、最成功的人,他们每天的安排都围绕着那一件最重要的事。他们每天最重要的约会是与他们自己相约,而且他们不会爽约。如果提前完成了任务,他们就不会认为这一天已经结束,他们还会考虑如何利用剩余的时间。最高效的人是以“事件”计时的,他们会一直努力,直到完成优先事务。这种方法关键在于尽早规划自己的时间 。

我觉得一天规划4个小时比较好 。你没有看错,我重复一下,一天4小时。说实话,这已经是最小值了。

留出做计划的时间

留出做计划的时间,这是反思自己目前所在位置和目标的机会。对于年度目标,时间表要在一年的晚些时候做,这样你可以看到大致方向,但也不能太晚,不能影响了下一步计划。想想自己的长期目标和5年目标,再衡量一下自己未来一年必须有多少进步。我们可能会加一些新目标进去,修改一些目标,或者去掉一些不重要的目标。

每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标 。首先,问问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现。其次,问自己这个星期要怎样做才能保证当月目标的实现,我们就是在摆多米诺骨牌。考虑一下自己需要多少时间,并在日程安排上留出来。

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维护时间段

因为预留出来的是时间段,所以我们要保护这些时间段。尽管预留时间段并不困难,但保护预留的时间段却并不容易。你的工作就是保护自己的时间段不受他人干扰,同时也要防止自己的干扰,因为有时你自己也会忽略这一点。

下面4个有效的方法可以防止你走神:

  1. 建立堡垒,找到一个抗干扰的工作地点。
  2. 储存一些食物,避免你离开工作环境。
  3. 关掉隐形的“地雷” —— 手机、电子邮箱和浏览器。
  4. 赢得身边的支持,其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间,就会主动配合了。

你要不惜任何代价维护预留时间。 只有当自己下决心说“我要专注于最重要的那件事,其他任何事、任何人都不能让我分心”这句话时,预留时间才能起作用。你的预留时间是自己每天最重要的约会,因此无论如何都要不惜代价维护它。

四个小偷

我们会被6个谎言欺骗误导,但同时也会有4个小偷偷偷降低你的效率。

  1. 不会说“不”

    有人曾经告诉我,一个“是”的背后有1 000个“不”。不会说“不”会分散你的注意力、抢走你的时间。所以,保护自己的既定承诺并保持高效的方法,就是对任何会分散你的精力的人或事说“不”。永远记住,对一些事说“是”的时候,就意味着你已经对另一些事说了“不”。

    喜剧演员比尔·考斯比对“小偷”的总结:“我并不知道成功的秘诀,但失败的关键却是因为你想取悦所有人。”这个建议十分有用。如果不懂得拒绝,就没有办法对自己的终极目标说“是”。非此即彼,我们需要做出判断。
    卓越的成就可能会到来,只要你对终极目标多说“是”,而且不要惧怕说“不”。

    学会直率或委婉地拒绝其他要求,对分散你的注意力的事情说“不”,这样就没有什么可以阻止你去做那一件最重要的事了。

  2. 害怕混乱

    在追求卓越的过程中有一个很令人不快的因素:不整洁、混乱。当我们不知疲倦地工作时,杂乱也就占据了我们的空间。专注于最重要的一件事时,混乱是不可避免的。所以,你应习惯混乱,并克服混乱。

    你可以根据自己的实际情况去安排时间。每个人的情况都有其特殊性。根据你在生活中扮演的角色,你可能有年迈的双亲、年幼的孩子,一天之内属于你自己的时间只有几小时。但是,你不应成为周围环境的牺牲品,不要告诉自己:“我就是做不到“。但这个代价是你承受不起的,你应该采取行动,解决问题。

    每天专注于最重要的那件事,卓越的结果最终会到来。那时候,你就有能力和机会处理这种混乱的情况了。因此,不要让它降低了自己的效率。混乱是不可避免的,学会与它和睦相处吧,相信你在最重要的一件事上的专注会让自己克服这些困难。

  3. 糟糕的健康习惯

    很多人不断透支体力,其结果要不就是使你的精力慢慢消失,要不就是透支了身体。他们熬夜,不按时吃饭或者吃得不好,完全不运动,导致体能下降,健康和家庭生活成了默认的牺牲品。为达到目标,他们用健康做赌注。但这个方法不仅不利于工作,而且很危险,毕竟一旦失去健康,你便失去了一切

    成功并非需要投入足够的精力, 关键是如何拥有充沛的精力并加以保持,只有健康的身体才能提供充沛的精力。

    请把你自己看成是精密的生物机器,在一天开始,你就要把这一天与你的长期目标相结合,把你的想法与行动相结合。与你心爱的人共进早餐,以储存体能:一顿营养丰富的早餐能为你一天的工作提供能量;积蓄能量后,你要多做运动来释放压力、强健身体。健康对于维持高效很重要。

    拿起日历做计划,确定你知道最重要的一件事是什么,确定这些事情都会完成。看看你要做的,评估一下完成这些事需要的时间,然后计划自己的时间。明白自己必做的事以及怎样按时完成,能够为你带来最大的精神动力。

    当你工作时,专注于你的优先事务。如果你像我一样,早晨有要做的重要事务,你就腾出一个小时先做完。不要虚度时光,不要放慢速度。把工作台打扫干净,开始做最重要的事情。中午休息一下,吃午饭,在一天结束时可以把注意力转移到琐事上。

    最后,晚上睡够8个小时。在重新启动前,强大的引擎也需要冷却和休整,人也一样。睡眠能让你的身体和思维都得到休息,这样明天才能继续保持高效率。

    高效能人士的每日能量计划:

    1. 冥想、祈祷,让自己有充足的精神动力。
    2. 吃好,多锻炼,睡眠充足,让自己体力充沛。
    3. 与心爱的人拥抱、接吻、大笑,拥有情感动力。
    4. 确立目标、制订计划。
    5. 为最重要的一件事留出时间,充实自己的商务动力。
  4. 逆境

    我们的环境必须有利于目标的实现。你的环境就是每天你所见到的人与经历的事。如果周围的人都很熟悉,环境很舒适,你非常有安全感,甚至认为理所应当,那么你应当注意,在任何时间中的任何人和任何事都会成为“江洋大盗”,把你的注意力从最重要的事情中分散出来,在你眼皮底下偷走你的效率。为了达到卓越的标准,你周围的人以及环境都要有利于实现你的目标。

    创建一个能提高效率的特别场所来支持你:

    environment

    没有人会独自取得成功。注意观察你周围的人,让他们支持你,为你指明方向 ,不要让环境引你误入歧途。不利于实现目标的环境就是一个偷走效率的“江洋大盗”。对自己的环境负责,确保周围的人和环境有利于目标的实现。

生命的旅程

很多年前我开始试着思考,我想过的生活应该是什么样子的。我拜访了很多比我资深、比我有智慧、比我成功的人士。我不断地调研、阅读、寻求建议,最终参透了一个简单的道理:我们有很多办法可以去衡量自己的生活是否有价值,但其中最显著的途径就是看看自己是否一生无悔

生命太短暂,我们没有时间去积压那些本可以做而没有做的遗憾、本能够做而没有做的遗憾,以及本应该做而没有做的遗憾。在我看来,那些即将走到生命尽头的人最清楚生命的本质。从一开始就想着结局,这样自然很好,这使你不至于目光短浅。当人们一无所有、回顾过往时,反而知道该怎样前行了。内心的声音汇集在一起,振聋发聩,答案再清晰不过了:过你想过的生活,减少在人生终点时的后悔和遗憾。

千万不要在短暂的一生中留下遗憾

成功始于你的内心。你需要明白自己应该做什么、怎么做,这样下一步就变得简单了。

你就是多米诺骨牌阵里的第一张牌一次只走一步,一步只做一件事

后记,只做一件事

为了简洁,我简化了关键问题,其实每个问题的结尾都要加上“这也使得其他事情变得更简单或不再必要了”。

关于个人

只做最重要的一件事,让你的生活中的关键部分变得更为清晰。下面是一些简短的例子。

  • 本周,我要坚持做哪一件最重要的事,从而发掘出我的人生目标,并且更加坚定?
  • “最近90天里,我要坚持做哪一件最重要的事,以达到我期盼的效果?
  • 今天,我要只做哪一件最重要的事,来增强我的信念?
  • 如果我每天要挤出20分钟来练习弹吉他,那么我应只做哪一件最重要的事?如果要在90天内学会在高尔夫球比赛里打出5杆进洞呢?如果要在6个月内学会画画呢?

关于家庭

和家人一起,用“只做最重要的一件事”这个原则发现生活的乐趣和意义。下面的问题可供你选择。

  • 这周我们应如何坚持只做最重要的一件事,来改善我们的婚姻生活呢?
  • 每周我们如何坚持只做最重要的一件事,使家庭时光更加美好呢?
  • 今晚我们应该如何坚持只做最重要的一件事,来辅导孩子的功课?
  • 只做哪一件最重要的事,能让我们充分享受假期呢?

关于工作

在工作中“只做一件最重要的事”,有助于提升你的职业生涯。下面介绍几种展开的方式。

  • 若要提前完成手头的任务,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
  • 若要在这个月更高效地工作,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
  • 如果想在下一次述职前得到提拔,我要如何坚持只做一件最重要的事?
  • 我每天应该如何坚守“只做一件最重要的事”的原则,才能高效地完成工作,准时下班回家?

关于工作团队

在和别人共事时,你也要坚持只做一件最重要的事。不管你是经理、职员,还是商人,在每天的工作环境里懂得只做一件最重要的事,都会促使工作有效率地向前推进。这里有一些可供参考的方案。

  • 在任何会议上,你都可以提问:“我们只做哪一件最重要的事,才能尽快完成任务、早点儿结束这次会议?”
  • 建立自己的团队时问问自己,在接下来的6个月里,应该只做哪件最重要的事,来发掘培养那些关键的人才?
  • 在规划下个月、下一年甚至未来5年的计划时,问问自己,若要提前完成目标,我们现在应坚守的那一件最重要的事是什么?
  • 向部门内部或者公司最高决策层提问,若要在90天内建立起“只做一件最重要的事”这样的企业文化,我们需要坚持去做哪一件事?

这些例子可以激发你去思考各种可能性。一旦你确定了哪件事是最重要的,便可以从专业角度限定时间,确保你按时完成。在工作中,这种方法不仅适用于短期任务,也适用于长期任务。

写在最后

只做一件最重要的事,会让你从大局思考。你需要用清单法完成任务,按优先顺序排列那张清单,并按次序完成。从那件最重要的事开始,开启你的多米诺骨牌吧。

做好准备,勇敢迎接新生活!记住,成就卓越的秘诀就是提出一个大而具体的问题,再给出细微的、紧凑而专注的回答。

如果想每件事都面面俱到,那么你可能会一无所获。如果你只专注于那件最重要的事、一件正确恰当的事,那么你将拥有你想要的幸福人生。

别再犹豫了,赶快行动吧!

书评与后记

「待补充...」

参考文献:The ONE Thing - Book Summary